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Créer des profils sur le poste de travail.

Le bureau de poste est ouvert sur un poste, les boîtes aux lettres ont été créées sur l’ordinateur contenant le bureau de poste (serveur de messagerie). Il faut maintenant sur chaque poste créer les profils des utilisateurs.

Au cours de cette création il va être créé pour chaque utilisateur un dossier personnel et un agenda personnel. Il est possible de centraliser tout ceci sur l’ordinateur sur lequel il y a le bureau de poste (serveur de messagerie).

Première étape : pour cela avant d’ouvrir les comptes sur les postes de travail, vous allez créer des répertoires pour les utilisateurs sur la machine contenant le bureau de poste.

.1. Cliquez deux fois sur « Poste de travail »
.2. Cliquez deux fois sur le lecteur C : (Ouvrir)
.3. Ouvrir le lecteur C :
Ouvrir le dossier « Bureau de poste »
.4. Ouvrir le dossier « BPGT0000 » Créer un sous-dossier appelé utilisateurs
.5. Dans ce sous-dossier créez un répertoire pour chaque poste. Vous les appelez poste01, poste02, poste03 etc… Refermez tout lorsque c’est fini. (Un dossier par poste de travail)
Les étapes suivantes seront à faire sur chaque poste de travail. Il va falloir créer un profil d’utilisateur.
.6. Sur le bureau cherchez l’icône « Boîte de réception » Cliquez deux fois dessus.
.7. Une fenêtre vous informe qu’Exchange pour Windows 95 est lancé et qu’il s’agit de la version 4 !
.8. Puis une nouvelle fenêtre s’affiche. Il s’agit de l’assistant d’Installation de la boîte de réception. Il faut absolument cocher le choix Microsoft Mail même si d’autres choix vous sont proposés. Ne cocher que ce choix. Cliquez sur « Suivant »
.9. La nouvelle fenêtre vous demande le chemin d’accès au bureau de poste. Cliquez sur « Parcourir »
.10. Dans la fenêtre qui s’ouvre, allez sur « Voisinage réseau » Recherchez le poste qui contient le bureau de poste. Sélectionnez le dossier contenant le bureau de poste. Il s’appelle Bpgt0000 Cliquez sur OK
.11. La fenêtre suivante vous rappelle le chemin du bureau de poste. Vous pouvez encore changer ! Cliquez sur « Suivant »
.12. Il vous est demandé ensuite de choisir un nom dans la liste des utilisateurs déclarés dans ce bureau de poste. Si vous êtes sur le poste 01, prenez poste01, si vous êtes …. Cliquez sur « Suivant »
.13. Ecrivez le mot de passe de la boîte poste01 (Rappelez-vous c’est poste01)
.14. Lorsque vous l’écrivez ce sont des petites étoiles qui sont dessinées sur l’écran.
.15. Il vous ensuite demandé le chemin d’accès au carnet d’adresse personnel. C’est maintenant que les répertoires créés précédemment vont nous servir. Cliquez sur parcourir.
.16. Par défaut c’est la fenêtre d’un dossier appelé Exchange et situé sur le poste sur lequel vous vous trouvez qui s’ouvre.
.17. Or nous voulons toujours tout ranger sur l’ordinateur contenant le bureau de poste dans un répertoire des utilisateurs. Cliquez dans la petite fenêtre où est écrit « Exchange ». La fenêtre « se déroule » Cliquez sur « Voisinage réseau »
.18. Le dossier « Voisinage réseau » affiche son contenu. Dans cet exemple il y a deux ordinateurs. L’un appelé Rene et l’autre Jerome Il faut cliquer sur le nom de l’ordinateur contenant le dossier « Bureau de poste »
.19. Dans cet exemple c’est l’ordinateur Rene. Apparaît tout ce qui est partagé. Donc le dossier bureau-poste.
.20. Cliquez deux fois sur le dossier bureau-poste ou bureau de poste. Il contient le répertoire Bpgt0000 qui contient, si vous avez bien suivi tous les dossiers du bureau de poste.
.21. Cliquez sur le nom de dossier Bpgt0000 Il est alors possible de voir les noms de tous les sous-répertoires de Bpgt000. Cliquez deux fois sur le nom de répertoire utilisateurs
.22. Le dossier « utilisateurs » s’ouvre. Il contient les répertoires de tous les utilisateurs.
.23. Cliquez sur poste01 puisque c’est ce compte que vous en train de configurer. Cliquez sur « Ouvrir »
.24. Le choix du chemin vous est rappelé. Cliquez sur « Suivant »
.25. La même opération va se dérouler pour les « dossiers personnels »
.26. Il faut refaire ce qu’il est nécessaire de faire pour que dossiers personnels soit dans le même répertoire poste01 sur l’ordinateur contenant le bureau de poste. Cliquez sur « Ouvrir »
.27. Il est encore temps de corriger en cas d’erreur. Cliquez sur « Suivant »
.28. Il est proposé d’ouvrir le programme de messagerie automatiquement lors de la mise en service de l’ordinateur. Pour le moment cochez « Ne pas ajouter … » (Merci)
.29. Enfin vous êtes au bout de vos peines. Le programme est prêt à fonctionner. Vous venez d’apprendre à ajouter un utilisateur sur le poste. Il faut refaire la même opération sur tous les postes !
.30. Vous avez devant vous la fenêtre de travail du programme de messagerie « Microsoft Mail » Dans une étape suivante vous allez apprendre à vous en servir.
Tout est prêt que vous puissiez envoyer et recevoir du courrier. Il va falloir apprendre à se servir de ce programme de mesagerie. [Sommaire]